註冊組組織與分工職掌

02/20/2009

 

註冊組組織與分工職掌
一、註冊組組織:組長一人,幹事二人。
二、分工與職掌:

註冊組長  工作執掌
1.
擬訂有關註冊章則、計畫及辦法。
2.
主辦註冊業務。
3.
審核各項就學優待申報事項。
4.
審核各項獎學金申報事項。
5.
審核各項學籍資料陳報事項。
6.
審核新生名冊、畢業生名冊陳報事項。
7.
審核填、補發學生證事項。
8.
審核填發成績證明書事項。
9.
審核填補發中、英文畢業證明書事項。
10.
審核填發畢業證書事項。
11.
審核學生轉組事項。
12.
審核學生選組編班事項。
13.
審核各類考試成績處理事項。
14.
辦理多元入學及招生。
16.
其他有關註冊事項。
17.
其他交辦事項。

註冊組幹事()工作執掌
1.
辦理新生、轉入學生錄取通知及報到事宜。
2.
辦理學生註冊、事宜。
3.
辦理班級概況(新生名冊)、學生人數、各項公務統計等相關報表製作、陳報事宜。
4.
辦理退學、轉出學生學籍表及填報異動報表。
5.
辦理學生證、畢業證明書、修業證明書、轉學證明書、休學證明書、在學證明書等學籍證明文件。
6.
辦理各類就學優待、學雜費減免(申請、審查、造冊等)事宜。
7.
辦理應屆畢業(離校手續、畢業證書、頒獎)等事宜。

8.辦理學生選組編班、轉組申請事宜。

9.辦理畢業生學籍表、畢業生名冊。

10.辦理高中入學各項試務工作事宜。

11.辦理相關業務之各項會議籌備及記錄。
12.
辦理相關業務之公文收發、簽辦、登記。
13.
審查、彙整、保管相關業務之資料文件。
14.
辦理各類考試試卷分裝、上架、收發、閱卷、保管等。
15.
其他交辦業務。 


註冊組幹事()工作執掌
1.
辦理定期考查、補考、等考試成績之登錄、校對公告通知等事宜。
2.
辦理各類考試之獎勵(陽光獎學金)事宜。
3.
辦理班级成績總表、統計表等事宜。
4.
辦理教師成績登錄簿事宜。
5.
辦理中文成績證書。
6 .
辦理英文學籍及成績證明書。
7.
辦理相關業務之各項會議籌備及記錄。
8.
辦理相關業務之公文收發、簽辦、登記。
9.
審查、彙整、保管相關業務之資料文件。
10.
辦理各類考試試卷分裝、上架、收發、閱卷、保管等。
11.
其他交辦業務。

12 .辦理校外各類獎助學金(申請、審查、造冊及陳報等)事宜。

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