文書組服務項目

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組長  曾明霞  分機:103

幹事  潘美亮  分機:103

工作內容與服務項目

 1.        公文、證書、合約書等印信之典守。

2.        郵件及公文之收文、拆封、分文等事宜。    

3.        總收文之分文協調。

4.        工作圈等專案公文收發。

5.        發文公文之校對、複核。

6.        公文檔案歸檔點收、審核、編目、整理、登錄、裝訂、上架與保管。

7.        公文檔案調借、索閱工作。

8.        文書之保密。

9.        校務會議、行政會議之通知、紀錄。

10.     保存期限屆滿檔案之整理、銷毀製表陳報。

11.     檔案管理、文書處理辦法之擬訂與修正。

12.     逾期公文之查催、報表調製。

13.     畢業典禮、校慶等慶典邀請函名單列印、郵寄信封黏貼、贈禮收 據開立。

14.     學校基本資料更新、彙整填報。

15.     學校人、事、地資料彙整。

16.     校史室及檔案室管理。

檔案調借申請

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檔案調借申請單

標準橫式公文格式

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公告稿

函稿

書函稿

開會通知單

簡簽

文書組法規

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文書處理手冊

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